Die Struktur
Die Datengrundlage von Magellan 11 ist das relationale Datenbank-Management-System Firebird in der Version 4. Firebird ist Open Source und wird durch eine internationale Community aktiv weiterentwickelt.
Der standardmäßige Dateiname der Datenbank lautet Magellan11.fdb. Der Zugriff erfolgt durch native Bibliotheken oder aber durch ODBC. Crystal Reports greift über ODBC auf die Magellan-Datenbank zu. Die dafür benötigte Datenquelle wird von Magellan automatisch eingerichtet.
Tabellen
Tabellen (Englisch: table) sind Datenbankobjekte, die sämtliche in einer Datenbank enthaltenen Daten umfassen. Die Daten in einer Tabelle sind logisch in Spalten und Zeilen unterteilt. Jeder Zeile repräsentiert einen Datensatz (z.B. die Stammdaten eines Schülers) und jede Spalte ein Feld im Datensatz (z.B. den Nachnamen des Schülers).
Ansichten
Ansichten (Englisch view) sind virtuelle Tabellen, deren Inhalt durch eine Abfrage definiert werden. Wie bei einer Tabelle besteht auch eine Ansicht aus Zeilen und Spalten. Die Daten stammen aus Tabellen, auf die in der definierenden Abfrage verwiesen wird.
Oft wiederholte und evtl. komplexere Abfragen können schneller von der Datenbank verarbeitet werden, wenn diese als Ansichten gespeichert sind. Ein weiterer Grund für den Einsatz der Ansichten in Magellan ist die Rechteverwaltung. Ansichten können Teile einer oder mehrerer Tabellen anzeigen und mit Rechten versehen werden. So können Ansichten auf nur einen Teil der Tabellen gelegt werden und diese in entsprechenden Situation, in dem ein Benutzer weniger Daten sehen darf, diese nutzen.
Als Beispiel sei hier das Zusammenspiel zwischen der Tabelle tblLehrer und der Ansicht Lehrer genannt. Die Tabelle tblLehrer speichert alle Lehrer in Magellan. Die Ansicht Lehrer definiert eine Sichtweise auf die Tabelle tblLehrer. Während die Tabelle tblLehrer stets alle Lehrer auflistet, sorgt die Ansicht Lehrer dafür, dass in den meisten Fällen nur der Lehrer aufgelistet wird, der zum aktuellen Benutzer passt.
Es werden lediglich die Standardtabellen in Magellan durch Ansichten repräsentiert, auf Schlüsseltabellen hingegen wird direkt zugegriffen. Ansichten verhalten sich nach außen hin genauso wie Tabellen, so dass Sie in der Regel nichts weiter beachten müssen.
Schlüsseltabellen
Alle Tabellen und Ansichten, die den Feldaufbau
oder
besitzen, sind sogenannte Schlüsseltabellen. Sie dienen dazu, die möglichen Werte bestimmter Felder auf eine vorgegebene Liste einzuschränken. Wenn Sie z.B. beim Schüler die Konfession eintragen wollen, so können Sie nur ein Kürzel eintragen, dass in der Schlüsseltabelle „Konfessionen“ definiert ist.
Einige Schlüsseltabellen haben einen etwas anderen Aufbau, sie dienen aber dem gleichen Zweck. Hierzu zählen u.a. die Tabellen Abschlussjahrgaenge, Abteilungen, Banken, Berufe, Bildungsgaenge, Bezirke, Bundeslaender, Faecher, Fachtafeln, Gemeinden, Kreise, Noten, Sportfeste, Wettkämpfe und Verordnungen.
Schlüsseltabellen machen mehr als 50 Prozent aller Tabellen in Magellan aus.
Mandanten
Mandanten spielen in Magellan eine zentrale Rolle. Sie ermöglichen die Verwaltung mehrerer organisatorisch eigenständigen Einheiten in einer zentralen Datenbank. So können beispielsweise mehrere Schulen einer Stadt Ihre Daten zentral verwalten. Alle Mandanten sind in der Tabellen Mandanten und MandantenSchulformen definiert.
Zeiträume
Zeiträume spielen, ähnlich wie Mandanten, eine zentrale Rolle in Magellan. Sie ermöglichen eine zeitraumbasierte Verwaltung Ihrer Schuldaten. In der Regel handelt es sich bei Zeiträumen um Schulhalbjahre. Durch das Wechseln der Zeiträume können Sie Daten aus dem Blickwinkel unterschiedlicher Halbjahre betrachten. So können Sie die Laufbahnentwicklung einzelner Schüler zurück bis zum Einschulungszeitpunkt betrachten, und das inklusive Fächerzuordnung, Noten und Zeugnisse. Alle Zeiträume sind in der Tabelle Zeitraeume definiert.
Lehrerdaten
Pro Mandant können beliebig viele Lehrer definiert werden. Die Daten der Lehrer finden Sie in den Tabellen tblLehrer, tblLehrerLehraemter, tblLehrerFehlzeitenund tblLehrerSollBerechnung.
Klassendaten
Pro Mandant können beliebig viele Klassen definiert werden. Jeder Klasse müssen zudem die Zeiträume zugeordnet werden, in denen sie gültig ist. Die Daten der Klassen finden Sie in den Tabellen Klassen und KlassenZeitraeume. Bitte beachten Sie, dass eine Klasse in der Rolle eines Oberstufenjahrgangs auftreten kann.
Schülerdaten
Pro Mandant können beliebig viele Schüler definiert werden.
Schülerstammdaten
Die Stammdaten der Schüler sind in den Tabellen Schueler, SchuelerSorgebe, SchuelerSchulen und SchuelerAusbildung definiert.
Zeitraumbezogene Schülerdaten
In seiner Laufbahn durchläuft ein Schüler mehrere Klassen und Zeiträume an Ihrer Schule. Diese Angaben werden in den Tabellen KlassenZeitraeume SchuelerKlassen, SchuelerZeitraeume, SchuelerFachdaten, tblSchuelerZeugnisbemerkungen und tblSchuelerZeugnisformulare dokumentiert.
Schülerdaten fürs Abitur
Daten zum Abitur werden in den Tabellen SchuelerABI, SchuelerABIDetails, SchuelerABIZeugnisbemerkungen und SchuelerABIZeugnisformulare abgelegt.
Berufsbezogene Schülerdaten
Daten zum Berufsschulabschluss werden in den Tabellen SchuelerBBS, SchuelerBBSDetails, SchuelerBBSZeugnisbemerkungen und SchuelerBBSZeugnisformulare abgelegt.
Bundesjugendspiele und Sportfeste
Daten für Bundesjugendspiele und Sportfeste werden in den Tabellen SchuelerSPF, SchuelerSPFDetails abgelegt. Bitte beachten Sie, dass ein Bewerber sich syntaktisch nicht von einem Schüler unterscheidet.
Personendaten
Pro Mandant können beliebig viele Personen definiert werden. Die Daten der Personen finden Sie in der Tabelle Personen.
Sorgeberechtigte
Pro Mandant können beliebig viele Sorgeberechtigte gespeichert werden. Die Daten der Sorgeberechtigten finden Sie in der Tabelle tblSorgeberechtigte.
Betriebe
Pro Mandant können beliebig viele Betriebe gespeichert werden. Die Daten der Betriebe finden Sie in den Tabellen Betriebe, BetriebeBerufe, BetriebeBildungsgaenge und BetriebeKontakte.
Schulen
Schulen werden unabhängig vom Mandanten gespeichert. Die Daten der Schulen finden Sie in den Tabellen Schulen und SchulenKontakte.
Adressen
Pro Mandant können zusätzliche Adressen (z.B. die Adresse des Schulamts) gespeichert werden. Diese Adressen finden Sie in den Tabellen Adressen und AdressenKontakte
Medien
Medien bilden die Grundlage der Medienverwaltung. Alle Medien werden in der Tabelle Mediengespeichert und sind ebenfalls mandantenfähig. Die Medienverwaltung bildet jedes physische Exemplar zugehörig zum Medium in der Tabelle MedienExemplare ab. Detaildaten zu bestimmten Medien finden sich in den Tabellen Medienarten, Medienformate, MedienKategorien, MedienSchlagworte, MedienStichworte und MedienZustaende wieder. Die Verbindung zu Lehrern, Schülern und Personen wird über die Tabelle MedienAusleiher definiert. Für die Vorgangsverwaltung stehen MedienVorgaenge und MedienVormerker zur Verfügung.
Inventar
Die Inventarisierung einer Schule wird in der Tabelle Inventar abgebildet. Detaildaten zum Inventar finden sich in der Tabelle InventarExemplare wieder. Auch das Inventar ist mandantenfähig.
Erwähnenswert ist auch der logische Zusammenhang zwischen Medien und Inventar: Wird die Medienverwaltung eingesetzt, so taucht jedes Medium automatisch auch in der Rolle eines Inventarstücks in Erscheinung.
Haushalt
Die Verwaltung des Schulhaushalts wird in den Tabellen Haushaltsjahre, Haushaltstitel, Haushaltsstellen und Haushaltsmittel abgebildet. Die registrierten Buchungen finden sich in der Tabelle Buchungen wieder.